Auf der Grundlage einer Literaturübersicht werden die Möglichkeiten und Eigenschaften von Report-Generatoren zur Erzeugung von Berichten dargestellt und expemplarisch an existierenden Systemen verdeutlicht.

Die Begriffe zur Funktionsweise eines Report-Generators und zum Aufbau eines Berichts werden einheitlich definiert. Die Funktionen der Report-Definition, -Modifikation, Datenauswahl, Datenverknüpfung, Ausgabesteuerung und des Zugriffsschutzes sind die Hauptbestandteile eines Report-Generators und werden erläutert. Zusätzlich werden die Schnittstellen des Report-Generators als Bestandteil eines Informationssystems erklärt.

Es werden nicht nur Merkmale existierender Systeme genannt, sondern auch Konzepte und Ideen, die noch nicht in einem bestehenden System implementiert sind.

Based on a survey of literature the features and facilities of report-generators are presented; existing operational systems are used as examples.

A uniform terminology is introduced to describe the functions of a report-generator and the structure of a report. The main functions are: report definition, report modification, data selection, data evaluation, output generation, access control. The interfaces of a report-generator as a component of information systems are explained.

In addition to the characteristics of operational systems, concepts given solely in literature are presented.